• Нет заказа в корзине.
Корзина Количество:0 грн.
 

Задачи и проекты Bitrix24

Задачи и проекты Bitrix24Оценивайте, делегируйте и ведите контроль над поставленными задачами

Планирование проектов и управление задачами (Ваш task manager) помогут руководителям вести контроль над исполнением задач в нужное время, а работникам – обходиться без нарушений. В рамках проекта ведётся учет потраченного время выполненных задач. Система управления задачами позволит работать с задачами в Экстранете вместе с Вашими партнерами и клиентами.

 

Управление проектами и задачами

Поставить задачу работнику можно с помощью одного клика мыши! Напишите, что необходимо сделать, определите сроки и назначьте ответственного. После этого остаётся только дождаться результата.

Если у задач появился счетчик, это означает, что вы не вложились в дедлайн, не оценили поставленную задачу, которая требует особого внимания и т.п. Счетчик сообщает, что в поставленных задачах проблемы, и пора принять меры, чтобы сдвинуть их с места.

Счетчики отображают количество задач с проблемами, помогают контролировать их исполнение, напоминают о временных рамках, позволяют следить за задачами подчиненных. Добавляйте в задачи свои поля (например, поле «Бюджет»), если существуют особые условия к заданиям.

Вы можете поставить задачу сразу из обсуждения в Живой ленте (из комментария или сообщения).

 

Диаграмма Ганта

Представить задачи можно в виде планировщика проектов - диаграммы Ганта - это классическая ленточная диаграмма показывающая временные рамки задач. Располагаются задачи, в той очередности, в которой их следует выполнять на протяжении всего проекта. Посмотрев на диаграмму, вы можете увидеть сколько задач по проекту в общем, какие задачи просрочены и какие находятся в процессе выполнения, сколько из них завершено и какие без срока.

Сделайте большой проект легко читаемым: на диаграмме Ганта вы видите визуальное представление крайних сроков и продолжительности работ.

Диаграмма Ганта поддерживает связь между задачами. Теперь если проект сместился, стоит только указать новую дату его начала - все оставшиеся задачи в проекте автоматически переместятся. При изменении даты окончания или начала задачи, поменяется дата исполнения связанной задачи.

Диаграмма Ганта в Битрикс24 поддерживает такие типы связей:

  • Задача появляется после завершения предыдущей (Финиш > Старт)
  • Одновременное начало задач (Старт > Старт)
  • Синхронный «дедлайн» по задачам (Финиш > Финиш)
  • Задача появляется после завершения предыдущей (Старт > Финиш)

Задачи и проекты Bitrix24

 

Задачи и проекты Bitrix24Роли в задачах

Существует возможность быстрого перехода к важным задачам, которые требуют особого внимания. Ознакомьтесь с разделами задач "Наблюдаю", "Все", "Делаю", "Поручил", "Помогаю". Где «горят» красные счетчики? Какое количество задач всего, без крайнего срока, просроченных и новых? Ведите контроль над задачами, за которые несете личную ответственность.

Чем заняты работники? В разделе «Руковожу» - данные по задачам сотрудников. Раздел «Проекты» поможет контролировать общий ход работ, организовать совместную работу над проектами.

 

Задачи и проекты Bitrix24Готовые отчеты по задачам

Ознакомьтесь с работой по задачам, узнайте, какое количество времени каждый подчиненный потратил на выполнение определенной задачи или на проект, какие задачи в процессе, сколько уже закончено и т.п. Все отчеты выгружаются в Excel.

Например, отчет по эффективности даст возможность в кратчайшие сроки установить, насколько эффективно работает каждый подчинённый, отдел и вся компания. Отчет по ресурсам поможет просмотреть количество потраченного времени по проектам/людям/отделам, а также временные затраты на задачи.

 

Задачи и проекты Bitrix24Учет занятости

Создавая новую задачу включите сразу же учет времени. Задайте плановые временные затраты по задаче и наблюдайте за его расходами: кто из сотрудников успевает, а кто нет. Контролируйте занятость работников на диаграмме.

Сделайте отчеты по временным затратам и подведите итоги проделанных работы за текущий месяц - по каждому подчиненному и по отделу (фактически, это система управления персоналом проекта).

Обратите внимание на счетчик на минимизированной панели «Рабочий день» - вы можете увидеть какое количество времени уже потрачено на задачу и остался ли запас времени. Не допускайте перерасход - своевременно ставьте задачу на паузу или приступайте к выполнению другой.

 

Задачи и проекты Bitrix24Интеграция с Bitrix24.Диск и CRM

Есть всевозможные программы для управления проектами. В отличие от них, инструменты в Битрикс24 тесно соединены между собой. Вам необходимо к задаче прикрепить файл? Просто выберите интересующий файл на «Битрикс24.Диске»!

При помощи Microsoft Office Online или Google Docs создайте новый документ и загрузите в задачу. Это удобно, так как нет необходимости сохранять документы на жесткий диск компьютера, чтобы оттуда прикреплять к задачам. Предоставьте возможность участникам задачи вносить изменения в прикрепленный документ, и они не только ознакомятся с ним, но и смогут редактировать.

Если вы ведете работу с клиентами в CRM, укажите к какому клиенту относится задача - данные появятся и в задаче, и в CRM. CRM и управление проектами - ваш эффективный помощник в увеличении продаж.

 

Задачи и проекты Bitrix24Онлайн управление проектами

Объедините работников в рабочие группы при помощи известных механизмов из популярных социальных сетей, организуйте коллективную работу над проектами. Улучшите общение путем использования внутренней системы связи - это повысит эффективность работы, а также улучшит коммуникации в компании. Своя информационная лента в группе - это управление проектом на одной странице - вся информация перед вами. Группы - нужный инструмент управления проектами в организации. В них допустимо не только контролировать выполнение задач, но и вести обсуждения задач и фиксировать их результаты.

 

Задачи и проекты Bitrix24Чек-лист

Чтобы «разбить» задачу на несколько действий (или перечислить, что необходимо сделать по задаче, чтобы не забыть) добавьте чек-лист. Это удобно использовать, когда в задаче много соисполнителей или необходимо выполнять задачу поэтапно.

Участники задачи могут добавить собственные пункты в чек-лист и вычеркнуть выполненные, поставив галки в чек-листе. По зачеркнутым строчкам вы можете увидеть, на каком этапе выполнения находится поставленная задача.

 

Задачи и проекты Bitrix24Шаблоны задач

Применяйте шаблоны, чтобы создавать задачи которые повторяются. Задача может автоматически повторяться по установленному вами расписанию благодаря применяемому шаблону (например, подготовка отчета: один раз в месяц) или вручную для сложных задач (например, проверка договора, когда юристу нужно предоставить информацию по контрагенту).

В шаблоне можно сразу обозначить наблюдателей, ответственных, добавить срок (период: через какое время после создания задача должна быть завершена), подзадачи, чек-лист, настроить автоматическое повторение задачи.

 

Задачи и проекты Bitrix24Конструктор отчетов

При помощи конструктора отчетов работники вашей компании собирают, отфильтровывают, сортируют информацию и в соответственном виде предоставляют их руководителям.

Универсальный конструктор отчетов позволит сформировать нужный отчет без особых временных затрат и оценить эффективность, трудоемкость и затраты по времени по проектам и задачам.

 

Задачи и проекты Bitrix24Конструктор фильтров

Размещайте в списке задач такие фильтры, которые необходимы только в текущий период. Используя встроенный гибкий фильтр отсортируйте список. Применяйте к списку задач уже готовые фильтры.

Используя визуальный конструктор, Вы всегда можете создавать сколько угодно личных фильтров. Сохраните свои индивидуальные фильтры и пользуйтесь ними много раз.

Сформируйте избранный список задач, с которыми планируете работать в ближайшее время. Добавляйте в «Избранное» задачи из списка, «Живой Ленты» или карточек.

Заказать битрикс