• Нет заказа в корзине.
Корзина Количество:0 грн.
 

Документы онлайн Bitrix24

Коллективная работа с документамиКоллективная работа с документами

Документы создаются не только для чтения, но и для того, чтобы работали с ними - дополняли, исправляли, вносили изменения. Поэтому организация работы с документами – важнейшая составляющая для эффективной работы компании в целом. Вспомните эти постоянные почтовые пересылки договоров между бухгалтерией и юридическим отделом, среди которой очень сложно найти утвержденный вариант. Возможность группового доступа к ознакомлению и редактированию документов – вот то, что делает коллективную работу действительно эффективной.

 

 

Интеграция с онлайн-сервисами Microsoft Office Online и Google Docs в «Битрикс24»Не нужно покупать пакеты офисных программ

Сегодня стоимость установки офисных программ довольно высока, но теперь вы можете полностью от них отказаться. Ведь благодаря интеграции с онлайн-сервисами Microsoft Office Online и Google Docs в «Битрикс24» можно открыть, ознакомится и внести поправки в файлы известных форматов .docx, .doc, .xlcx, .xlc, .pptx, .ppt.

 

 

Коллективное редактирование документов онлайн

Откройте с сотрудниками одновременно одинаковый документ в «Битрикс24», например, во время видеозвонка, - вы сможете видеть в режиме реального времени, как ваш собеседник, в результате обсуждений, вносит изменения в документ. Онлайн-работа с документами включена во все тарифы «Битрикс24», в том числе и в бесплатный.

 

Для того, чтобы избежать одновременные исправления, Вы можете заблокировать документ на время редактирования.

 

Создавние документов онлайнСоздавайте документы онлайн

Созданные документы в «Битрикс24» удобно использовать для прикрепления к сообщениям в Живой Ленте или задачам. Создавая, например, задачу, «набросайте» для нее документ, презентацию или таблицу. Для этого Вы можете использовать Microsoft Office Online или Google Docs. Созданный документ тут же индексируется в «Битрикс24», и дальше Вы можете работать с ним как обычно.

 

Также существует возможность для ваших сотрудников не только просматривать, но и с вашего разрешения вносить поправки в прикрепленный документ.

 

 

Локальное редактирование документовЛокальное редактирование документов

Если вам проще работать с документами в привычных офисных приложениях (Open Office, Microsoft Office, LibreOffice или даже Adobe Photoshop),которые уже установлены на компьютере, то это также доступно для документов в «Битрикс24». Выберите опцию «редактировать» для необходимого файла, внесите изменения, сохраните – правки сохранятся для документа, которые храниться в «Битрикс24».

 

 

Обсуждение документовОбсуждение документов

Коллективная работа с документами теперь не только удобна, но и «социальна». Когда сотрудник загружает новый документ, Вам сразу приходит оповещение в «Живой ленте». Вы можете задать вопрос, прокомментировать документ или отметить «Мне нравится».

 

Мгновенная реакция от сотрудников поможет мгновенно внести правки в документ и выполнить задачу в кратчайшие сроки.

 

 

История измененийИстория изменений

Отправляя документ на портал вы можете загружать новую копию файла или перезаписать существующий. Вся история редактирования документа сохраняется и, при надобности, вы всегда восстановите последнюю версию. В истории также сберегаются данные о том, когда и кто внес изменения в документ.

 

 

 

Умный поискУмный поиск

Все загруженные в «Битрикс24» документы индексируются и становятся доступны в результатах поиска. При вводе запроса выводятся подсказки.

Заказать битрикс